Als Direktionsassistenz sind Sie die zentrale Schnittstelle im Umfeld der Programmdirektion und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Sie organisieren vielfältige administrative Prozesse, koordinieren Termine und Reisen, begleiten Besprechungen und unterstützen bei wichtigen Projekten. Dabei verbinden Sie Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke mit einem professionellen Auftreten.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Führung und Organisation des Direktionssekretariats sowie Unterstützung des Direktors
- Planung und Optimierung von Arbeits- und Organisationsabläufen
- Allgemeine Projekt- und Büroassistenz
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentations- und Moderationsunterlagen, auch in englischer Sprache
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Videokonferenzen
- Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs (teilweise mehrsprachig)
- Kalender-, Termin- und Einladungsmanagement
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Organisation von Gästebewirtungen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Hohes Maß an Eigeninitiative und proaktivem, zielorientiertem Handeln
Das bieten wir Ihnen:
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Eine spannende Herausforderung bei einem namhaften Unternehmen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit sympathischen Kollegen
- Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung von 2 Tagen/Woche
- Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern durch Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team
Wer wir sind:
adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.
Sie suchen eine neue Herausforderung als Direktionsassistenz, Management Assistenz oder Teamassistenz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie anspruchsvolle Aufgaben in der Büroorganisation, Terminplanung, Reiseorganisation und Projektassistenz. Unterstützen Sie die Programmdirektion bei der Kommunikation, Veranstaltungsorganisation und administrativen Koordination und bringen Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Eigeninitiative und Ihre Kommunikationsstärke ein.
Für unseren Kunden – ein namhaftes Unternehmen mit Sitz in Bonn – suchen wir ab sofort eine engagierte Direktionsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Frau Katharina Peetz-Möhring
Telefon: 0221 92158514
E-Mail: k.peetz@adevis.de
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Katharina Peetz-Möhring
Personalberaterin
Kontakt
adevis Personalkultur GmbH
Barbarossaplatz 4
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+49 221 9215850
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