Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und sorgst dafür, dass auf Geschäftsführungsebene alle Fäden zusammenlaufen. Du behältst auch bei hoher Dynamik den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und stellst einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
Dabei arbeitest du eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen, übernimmst Verantwortung für eigene Themen und bringst dich aktiv in unterschiedliche Projekte und Prozesse ein. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Kontakten zu internen und externen Ansprechpartnern.
Das sind Deine Aufgaben:
- Organisation & Koordination: Du planst und koordinierst Termine, Meetings, Gremiensitzungen und Geschäftsreisen
- Kommunikation: Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und kommunizierst professionell im Namen der Geschäftsführung
- Eigenverantwortung: Du übernimmst eigene Themen und Projekte, treibst diese aktiv voran und behältst Fristen und Prioritäten im Blick
- Aufbereitung: Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstellenmanagement: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Tagesgeschäft: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Umfeld der Geschäftsführung und behältst auch bei hoher Dynamik den Überblick
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Managementebene
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Deine Deutschkenntnisse liegen mindestens auf C1-Niveau; auch auf Englisch kommunizierst du sicher in Wort und Schrift
- Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus und hast Freude daran, unterschiedliche Themen gleichzeitig zu koordinieren
- Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich. Mit vertraulichen Informationen gehst du absolut professionell und verantwortungsbewusst um
- Du kannst Prioritäten selbstständig setzen, behältst Deadlines zuverlässig im Blick und arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und vorausschauend
- Du kommunizierst sicher, verbindlich und professionell – sowohl persönlich als auch schriftlich
Das erwartet Dich:
- Freue dich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, eine attraktive Vergütung inklusive vollem 13. Monatsgehalt sowie 30 Tage Urlaub
- Dich erwarten eine moderne Arbeitsausstattung, digitale und effiziente Prozesse sowie kurze Entscheidungswege. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf eine offene Teamkultur, regelmäßige gemeinsame Events und echten Zusammenhalt
- Entdecke vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und gestalte deinen persönlichen Karriereweg mit unserer eigenen Akademie
Wer wir sind:
adevis ist der Personaldienstleister an Deiner Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Du verfügst über Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und Meetings, übernimmst eigene Themen und bist eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern. Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest, professionell kommunizierst und aktiv mitgestaltest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
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Ms Katharina Peetz-Möhring
Personalberaterin
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