Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, übernehmen die Korrespondenz, bereiten Besprechungen vor und organisieren Dienstreisen. Dabei behalten Sie auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick, arbeiten strukturiert und zuverlässig und überzeugen durch Ihr sicheres Auftreten, Ihre Diskretion und Ihr ausgeprägtes Organisationstalent.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge (u.a. Posteingang und Postausgang)
- Erledigen der Korrespondenz
- Durchführung und Überwachung der Terminplanung
- Überwachung der Wiedervorlagefristen
- Vorbereitung von Besprechungen (Terminplanung, Raumreservierung, Zusammenstellung von Unterlagen etc.)
- Organisation von Dienstreisen (inkl. Dienstreiseantrag und -abrechnung)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und für verschiedene Gremien
- Protokollierung von Besprechungen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in der Verwaltung
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten und Diskretion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS OfficeTools (Outlook, Word, Excel, Power Point)
Das bieten wir Ihnen:
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden, ggfs. auch im Rahmen einer Direktvermittlung
- Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 39 Stunden/Woche
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
- Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team
Wer wir sind:
adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit? Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie erwarten abwechslungsreiche Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz, die Vorbereitung von Besprechungen, die Organisation von Dienstreisen sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Protokollen. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position, in der Ihre strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Diskretion gefragt sind.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Katharina Peetz-Möhring
Personalberaterin
Kontakt
adevis Personalkultur GmbH
Barbarossaplatz 4
50674 Köln
+49 221 9215850
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